Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - как избежать «затягивания»

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на применение современных методик, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement останавливается, а также советует методы для исправления ситуации.

Фактор номер один: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая инициатива быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это верный шаг к демотивации сотрудников».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или рабочего времени в команде проекта

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того проектов по развитию мгновенно приводит к снижению эффективности.

Причина третья: Недостаток координации между отделами или вовлеченности высшего звена

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Унификация или смена поставщиков могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% определяется слаженной работы других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий расширяется, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не видны в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или персонал игнорирует новых правил.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств определяются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти переменные могут трансформироваться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/